Đánh Giá Chi Tiết Google MDM: Tính Năng, Giá, Ưu & Nhược Điểm
Việc quản lý thiết bị thuộc sở hữu công ty và thiết bị của nhân viên đã trở thành một khía cạnh quan trọng trong quản trị CNTT hiện nay. Khi các thiết bị ngày càng đa dạng, quản lý bảo mật rất dễ trở nên phức tạp. Đó là lý do các tổ chức cần một cách thức tập trung để áp dụng chính sách bảo mật, triển khai ứng dụng và bảo vệ dữ liệu công ty. Nền tảng Mobile Device Management (MDM) của Google cung cấp những khả năng này thông qua Google Workspace.
Trong này Google MDM Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ tìm hiểu các tính năng, tùy chọn quản lý và nền tảng được hỗ trợ. Chúng ta cũng sẽ đề cập đến quy trình thiết lập, giá cả và so sánh với Microsoft Intune. Cuối cùng, bạn sẽ biết liệu nó có phù hợp với tổ chức của bạn hay không và một công cụ bổ sung có thể bỏ qua MDM trên iPhone.
Trong bài viết này:
- Phần 1. Các Tính Năng Cốt Lõi Của Google MDM Là Gì?
- Phần 2. Quản Lý Di Động Cơ Bản vs Nâng Cao – Khác Biệt Cốt Lõi
- Phần 3. Hỗ Trợ Nền Tảng – Android, iOS và Windows
- Phần 4. Thiết Lập & Hướng Dẫn Google MDM
- Phần 5. Google MDM vs. Microsoft Intune
- Phần 6. Giá & Chi Phí Google MDM
- Phần 7. Ưu & Nhược Điểm – Đánh Giá Cuối Cùng
- Bonus: Cách Dễ Dàng Gỡ Bỏ MDM Khỏi iPhone
Phần 1. Các Tính Năng Cốt Lõi Của Google MDM Là Gì?
Google MDM được tích hợp với Google Workspace, cho phép quản trị viên bảo mật, giám sát và quản lý các thiết bị đầu cuối từ một bảng điều khiển tập trung. Nói một cách đơn giản, nó kết nối tài khoản người dùng với các thiết lập an toàn trên thiết bị. Xem các tính năng cốt lõi của Google MDM dưới đây:
- Bảo Vệ Chống Chiếm Quyền Kiểm Soát (Hijacking Protection): Một tính năng bảo mật cốt lõi ngăn chặn các tác nhân trái phép có được quyền truy cập dai dẳng.
- Áp Dụng Mật Mã Chuẩn và Mạnh (Standard and Strong Passcode Enforcement): Một chính sách bảo mật thiết bị giúp bảo vệ thiết bị người dùng truy cập dữ liệu của tổ chức bạn.
- Xóa Thiết Bị Từ Xa (Remote Device Wipe): Một tính năng bảo mật xóa vĩnh viễn dữ liệu khỏi thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. Nó cũng có thể khôi phục cài đặt gốc cho iPhone bị vô hiệu hóa.
- Chặn và Bỏ Chặn Thiết Bị (Block and Unblock Devices): Một thao tác bảo mật dành cho quản trị viên nhằm ngăn một thiết bị cụ thể truy cập dữ liệu Google Workspace.
- Chính Sách Bảo Mật (Security Policies): Đây là các quy tắc do quản trị viên đặt ra để bảo vệ dữ liệu công ty trên thiết bị của nhân viên.
Phần 2. Quản Lý Di Động Cơ Bản vs Nâng Cao – Khác Biệt Cốt Lõi
Google Workspace cung cấp hai cấp độ quản lý: Quản lý Cơ bản (Basic Management) và Quản lý Nâng cao (Advanced Management). Khi so sánh Google MDM Basic và Advanced, thực chất bạn đang xem xét mức độ kiểm soát sâu đến đâu.
| Đặc trưng | Nền tảng | Trình độ cao |
| Cài Đặt Bảo Mật | Áp dụng mật mã cơ bản, như mật khẩu và khóa màn hình. | Áp dụng mật mã nâng cao, bao gồm PIN, khóa màn hình và mật khẩu mạnh. |
| Kiểm Soát Thiết Bị | Chặn thiết bị và xóa tài khoản từ xa. | Chặn và phê duyệt thiết bị, xóa tài khoản và thiết bị từ xa, và hỗ trợ đăng ký không chạm (zero-touch enrollment). |
| Kiểm Soát Ứng Dụng | Danh sách ứng dụng có thể tải xuống cho Android. | Danh sách ứng dụng có thể tải xuống cho Android và iOS. |
| Yêu cầu thiết bị | Android 6.0 trở lên, iOS 12.0 trở lên hoặc iPadOS 13.1 trở lên. | Android 6.0 trở lên, iOS/iPadOS 15.0 trở lên, ChromeOS, Windows 10/11, Mac và Linux. |
Phần 3. Hỗ Trợ Nền Tảng – Android, iOS và Windows
1. Google MDM cho Android
Google MDM cho Android sử dụng hệ thống Android Enterprise tích hợp sẵn. Nó cho phép quản trị viên thiết lập Hồ Sơ Công Việc (Work Profile) trên thiết bị của người dùng để tách biệt ứng dụng công ty khỏi việc sử dụng cá nhân. Không gian chứa (container) này giúp giữ riêng tư ảnh, tin nhắn và tệp cá nhân, đồng thời mã hóa và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của công ty trong một thư mục làm việc riêng.
2. Google MDM cho Windows
Google sử dụng Google Credential Provider for Windows và quản lý thiết bị Windows để quản lý Windows 10 và 11. Nó chuyển đổi màn hình khởi động Windows thành giao diện đăng nhập một lần (single sign-on). Điều này sẽ yêu cầu nhân viên đăng nhập bằng thông tin xác thực Google doanh nghiệp của họ.
3. Google MDM cho iOS / iPadOS
Việc thiết lập Google MDM trên thiết bị Apple diễn ra trơn tru khi liên kết trực tiếp với Google MDM Apple Business Manager. Nó cho phép đăng ký không chạm để iPhone và iPad mới tự động cấu hình theo tiêu chuẩn của công ty ngay khi được bật lên.
Phần 4. Thiết Lập & Hướng Dẫn Google MDM
Việc sử dụng MDM trong Google Workspace đảm bảo quá trình cộng tác diễn ra mà không có nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Chế độ cơ bản được cài sẵn và không cần cài thêm gì. Tuy nhiên, áp dụng chế độ nâng cao sẽ mang lại cho bạn mức độ bảo mật và kiểm soát cao hơn đối với toàn bộ thiết bị.
Truy cập trang quản trị Google Admin và chọn Bắt đầu để tạo hồ sơ doanh nghiệp (enterprise profile) đang hoạt động. Khi tài khoản đã sẵn sàng, hãy hoàn tất đăng nhập Google MDM để vào bảng điều khiển.
Bên trong bảng điều khiển quản trị, điều hướng đến thiết bị, lựa chọn Mobile and endpointsvà nhấp vào Universal. Nhấp General trong Universal Settings và đặt Mobile management thành Trình độ cao.
Phần 5. Google MDM vs. Microsoft Intune
Khi lựa chọn nền tảng quản lý di động doanh nghiệp, MDM và Intune là hai cách tiếp cận được biết đến nhiều nhất. Cả hai đều giúp bảo vệ dữ liệu công ty, quản lý thiết bị, áp dụng chính sách và triển khai ứng dụng từ xa. Tuy nhiên, chúng hoạt động khác nhau, mỗi giải pháp phục vụ một mục đích riêng.
Microsoft Intune cung cấp khả năng quản lý thiết bị đầu cuối toàn diện hơn, đặc biệt cho các tổ chức sử dụng PC Windows, Microsoft Entra ID, Microsoft Defender và các sản phẩm bảo mật khác của Microsoft. Trong khi đó, giải pháp Google MDM được tích hợp trực tiếp vào Google Admin Console. Nó dựa vào các dịch vụ của Google như Gmail, Google Drive, Google Meet và Google Docs.
Phần 6. Giá & Chi Phí Google MDM
Chi phí MDM cần được xem xét trong các gói đăng ký Google Workspace. Để bạn dễ hình dung, quản lý thiết bị di động được gộp kèm và không bán riêng lẻ.
| Các gói | Gói Starter | Tiêu chuẩn | Thêm vào đó | Enterprise |
| Định giá | $6.30/người dùng mỗi tháng | $12.60/người dùng mỗi tháng | $22/người dùng mỗi tháng | Liên hệ bộ phận kinh doanh |
| Dung lượng lưu trữ cho mỗi người | 30 GB | 2 TB | 5 TB | 5 TB |
Lưu ý quan trọng: Khi tính chi phí Google MDM, hãy nhớ rằng số lượng thiết bị không làm tăng hóa đơn đăng ký hàng tháng. Giấy phép MDM gắn với tổng số ghế người dùng Google Workspace. Nói cách khác, nếu một nhân viên sử dụng ba thiết bị khác nhau, chi phí vẫn giữ nguyên.
Phần 7. Ưu & Nhược Điểm – Đánh Giá Cuối Cùng
Ưu điểm
- Tách biệt dữ liệu công ty khỏi các ứng dụng cá nhân.
- Cho phép xóa từ xa tài khoản doanh nghiệp.
- Quản lý cơ bản được miễn phí cho tất cả người dùng Google Workspace.
- Tính năng quản lý được tích hợp trực tiếp vào Bảng điều khiển quản trị Google.
Nhược điểm
- Các tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký gói cao cấp.
- Quản lý Windows bị hạn chế so với Intune.
- Ít tính năng tuân thủ hơn so với các nền tảng MDM doanh nghiệp chuyên dụng.
Phán quyết cuối cùng:
MDM Cơ bản/Nâng cao của Google Workspace rất lý tưởng cho các công ty sử dụng môi trường năng suất của Google. Nó cung cấp khả năng triển khai dễ dàng, kiểm soát bảo mật mạnh mẽ và quản lý hiệu quả mà không cần một nền tảng quản lý thiết bị riêng biệt.
Bonus: Cách Dễ Dàng Gỡ Bỏ MDM Khỏi iPhone
imyPass iPassGo là một công cụ mở khóa và quản lý mật khẩu có thể gỡ bỏ Quản lý Thiết bị Di động (MDM). Nó có thể vượt qua MDM của Google Workspace, Microsoft Intune, Jamf, IBM và nhiều nền tảng khác. Công cụ này có thể giúp bạn giải phóng iPhone đã được đăng ký và truy cập toàn bộ các chức năng mà không bị hạn chế. Bạn có thể sử dụng nó mà không cần tên người dùng hoặc mật khẩu quản trị viên. Ngoài việc vượt qua MDM, nó còn có thể xóa Apple ID, mở khóa màn hình iOS, Screen Time, v.v.
Tải xuống imyPass iPassGo và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Lựa chọn Bỏ qua MDM trong bảng điều khiển, sau đó kết nối iPhone với PC bằng cáp USB.
Nhấp chuột Bắt đầu để bắt đầu gỡ bỏ Quản lý Thiết bị Di động (MDM).
Sau khi gỡ bỏ Google MDM, thiết bị của bạn sẽ khởi động lại và không còn có thể bị quản lý từ xa nữa.
Các bước trên cũng áp dụng khi bạn muốn xóa MDM khỏi iPad.
Sự kết luận
Bài viết này đã phân tích cách Google Workspace MDM giúp quản lý và bảo mật thiết bị từ bảng điều khiển quản trị tập trung. Mặc dù có thể không cung cấp mức độ chuyên sâu như Microsoft Intune, nhưng nó mang lại một giải pháp tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong trường hợp hồ sơ MDM khóa iPhone của bạn, imyPass iPassGo có thể vượt qua các khóa MDM được hỗ trợ mà không cần thông tin xác thực quản trị viên. Nó giúp bạn nhanh chóng lấy lại quyền truy cập vào thiết bị của mình.
Giải Pháp Nóng
-
mở khóa iOS
-
Mẹo iOS
-
Mở khóa Android
-
Mẹo mật khẩu